Staff Purchasing J&T Express Tasikmalaya – Ingin berkarir di bidang logistik dan menjadi bagian dari perusahaan ekspres terkemuka di Indonesia? J&T Express merupakan salah satu perusahaan pengiriman paket tercepat dan terpercaya, saat ini membuka lowongan untuk posisi Staff Purchasing di Tasikmalaya. Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang memiliki semangat tinggi dan ingin berkontribusi dalam memajukan industri logistik di Indonesia.
J&T Express telah menorehkan prestasi luar biasa dalam dunia logistik. Sejak berdiri pada tahun 2015, J&T Express telah menjadi pilihan utama bagi para pelaku bisnis dan individu yang membutuhkan layanan pengiriman cepat dan terpercaya. J&T Express memiliki jaringan luas yang mencakup seluruh wilayah Indonesia, termasuk Tasikmalaya, dengan fokus pada pengembangan teknologi dan inovasi untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan.
Posisi       : Staff Purchasing
Penempatan : Tasikmalaya
Tanggung Jawab dan Tugas Staff Purchasing
Staff Purchasing di perusahaan logistik seperti J&T Express memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan. Tanggung jawab dan tugas yang diemban biasanya mencakup:
- Melakukan analisis kebutuhan material dan peralatan untuk operasional J&T Express, termasuk kebutuhan untuk kantor, gudang, dan armada pengiriman.
- Mencari dan mengevaluasi supplier yang potensial untuk memenuhi kebutuhan material dan peralatan.
- Melakukan negosiasi harga dan kontrak dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik dan kualitas yang optimal.
- Memantau stok material dan peralatan, serta memastikan ketersediaan yang cukup untuk memenuhi kebutuhan operasional.
- Mengatur dan mengelola proses pengadaan material dan peralatan, termasuk proses pemesanan, pengiriman, dan penerimaan.
- Membuat laporan pengadaan dan analisis biaya pengadaan.
- Berkoordinasi dengan tim operasional untuk memastikan ketersediaan material dan peralatan yang dibutuhkan.
- Memantau perkembangan harga pasar dan tren industri untuk memastikan strategi pengadaan yang efektif.
- Menerapkan sistem dan prosedur pengadaan yang efisien dan transparan.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan terkait pengadaan.
Kualifikasi dan Kompetensi
Untuk menjadi Staff Purchasing yang sukses di J&T Express Tasikmalaya, dibutuhkan kualifikasi dan kompetensi yang spesifik. Kualifikasi merupakan persyaratan formal yang harus dipenuhi calon pelamar, sementara kompetensi menunjukkan kemampuan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk menjalankan tugas dengan efektif. Keduanya saling melengkapi dan berperan penting dalam memastikan kinerja Staff Purchasing yang optimal.
Kualifikasi
Kualifikasi merupakan persyaratan formal yang harus dipenuhi calon pelamar untuk posisi Staff Purchasing. Kualifikasi ini memastikan bahwa calon pelamar memiliki dasar pendidikan dan pengalaman yang memadai untuk menjalankan tugas.
- Minimal pendidikan Diploma (D3) dari jurusan Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing, baik di perusahaan logistik maupun industri lainnya.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kompetensi
Kompetensi merupakan kemampuan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk menjalankan tugas sebagai Staff Purchasing dengan efektif. Kompetensi ini menunjukkan kemampuan calon pelamar dalam menjalankan tugas secara profesional dan mencapai target perusahaan.
| Kompetensi | Penjelasan | Contoh |
|---|---|---|
| Negosiasi | Kemampuan untuk bernegosiasi dengan vendor dan pemasok untuk mendapatkan harga terbaik dan jangka waktu pembayaran yang menguntungkan. | Mencari informasi tentang harga pasaran material yang dibutuhkan, membandingkan penawaran dari beberapa vendor, dan menegosiasikan harga akhir dengan vendor yang dipilih. |
| Manajemen Persediaan | Kemampuan untuk mengelola persediaan barang dengan efektif, memastikan ketersediaan barang yang cukup untuk memenuhi kebutuhan operasional tanpa menimbulkan pemborosan. | Menerapkan sistem persediaan yang tepat, seperti sistem FIFO (First In First Out) atau LIFO (Last In First Out), untuk meminimalisir risiko kerusakan dan kadaluarsa barang. |
| Analisis Data | Kemampuan untuk menganalisis data terkait kebutuhan material, tren harga, dan kinerja vendor untuk membuat keputusan pembelian yang tepat. | Menganalisis data permintaan material selama periode tertentu, membandingkan harga material dari vendor yang berbeda, dan memilih vendor yang menawarkan harga terbaik dan kualitas material yang terjamin. |
| Komunikasi | Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak, seperti vendor, tim operasional, dan manajemen, untuk memastikan kelancaran proses pembelian. | Memberikan informasi yang jelas dan akurat kepada vendor terkait spesifikasi material yang dibutuhkan, berkomunikasi dengan tim operasional tentang ketersediaan material, dan memberikan laporan kepada manajemen tentang kinerja proses pembelian. |
Peluang dan Tantangan
Menjadi Staff Purchasing di J&T Express Tasikmalaya menawarkan peluang dan tantangan yang unik. Perusahaan logistik yang berkembang pesat ini memberikan kesempatan untuk berkontribusi dalam menjaga kelancaran operasional dan menciptakan efisiensi dalam pengadaan barang.
Peluang
Staff Purchasing di J&T Express Tasikmalaya memiliki kesempatan untuk berperan penting dalam keberhasilan perusahaan. Berikut beberapa peluang yang dapat dimaksimalkan:
- Mempengaruhi Kinerja Perusahaan:Staff Purchasing memegang peranan vital dalam menjaga kelancaran operasional J&T Express. Pembelian yang tepat waktu dan efisien dapat menghindari keterlambatan pengiriman, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan pada akhirnya berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.
- Membangun Jaringan:Staff Purchasing berkesempatan untuk menjalin hubungan dengan berbagai vendor dan pemasok. Hubungan yang kuat dengan vendor dapat menjamin pasokan barang yang stabil dan negosiasi harga yang menguntungkan.
- Mengembangkan Keahlian:Peran Staff Purchasing menuntut kemampuan analisis pasar, negosiasi, dan manajemen persediaan. Melalui pengalaman dan pelatihan, Staff Purchasing dapat meningkatkan kemampuan dan keahliannya di bidang pengadaan.
Tantangan
Sebagai bagian integral dari operasional J&T Express, Staff Purchasing juga menghadapi tantangan yang perlu diatasi. Berikut beberapa tantangan yang mungkin dihadapi:
- Menjaga Kualitas dan Harga:Staff Purchasing harus memilih vendor yang dapat menawarkan produk berkualitas tinggi dengan harga yang kompetitif. Tantangan ini memerlukan kejelian dalam melakukan riset pasar dan negosiasi.
- Memenuhi Kebutuhan yang Meningkat:Seiring pertumbuhan J&T Express, kebutuhan akan barang dan jasa juga meningkat. Staff Purchasing harus mampu memperkirakan kebutuhan dan menyesuaikan strategi pengadaan agar tetap memenuhi permintaan.
- Memastikan Ketersediaan Barang:Keterlambatan dalam pengadaan dapat berdampak pada operasional J&T Express. Staff Purchasing harus menjaga ketersediaan barang dan melakukan antisipasi terhadap potensi kekurangan stok.
Proses Rekrutmen dan Seleksi
Proses rekrutmen dan seleksi untuk posisi Staff Purchasing di J&T Express umumnya meliputi beberapa tahap:
- Pendaftaran online melalui situs web resmi J&T Express atau platform rekrutmen online.
- Seleksi administrasi untuk memverifikasi kelengkapan dan kesesuaian dokumen pelamar.
- Tes tertulis yang menguji kemampuan kognitif, pengetahuan umum, dan kemampuan bahasa.
- Wawancara dengan tim rekrutmen untuk menilai kemampuan komunikasi, interpersonal, dan pengalaman pelamar.
- Tes kesehatan dan pemeriksaan latar belakang untuk memastikan pelamar memenuhi standar kesehatan dan integritas.
- Pengumuman hasil seleksi dan penawaran kerja bagi pelamar yang lolos.
Kesimpulan
Menjadi Staff Purchasing di J&T Express Tasikmalaya bukan hanya sekadar pekerjaan, tetapi juga peluang untuk berkontribusi dalam memajukan industri logistik di Indonesia. Anda akan mendapatkan pengalaman berharga dan kesempatan untuk mengembangkan karier di perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat. Jika Anda memiliki kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan, segera daftarkan diri Anda dan jadilah bagian dari tim J&T Express!
