Staff Administrasi PT Djarum Kudus

Lowongan Kerja Staff Administrasi PT Djarum Kudus – PT Djarum adalah salah satu perusahaan rokok terbesar dan paling terkenal di Indonesia, dengan sejarah panjang dalam industri tembakau sejak didirikan pada tahun 1951. Berbasis di Kudus, Jawa Tengah, PT Djarum tidak hanya dikenal sebagai produsen rokok berkualitas tinggi, tetapi juga sebagai perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan kontribusi bagi masyarakat. Saat ini, PT Djarum membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Administrasi di Kudus, yang merupakan kesempatan bagi individu yang ingin berkarir di lingkungan kerja yang profesional.

Posisi Staff Administrasi di PT Djarum berfokus pada tugas-tugas administrasi harian yang sangat penting untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. Posisi ini memerlukan keterampilan organisasi yang kuat, kemampuan berkomunikasi yang baik, serta ketelitian dalam menangani berbagai dokumen dan data perusahaan. Jika Anda adalah seseorang yang teliti, terorganisir, dan memiliki minat dalam pekerjaan administrasi, ini adalah peluang karir yang menjanjikan di salah satu perusahaan besar di Indonesia.

Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi PT Djarum Kudus

• Mengelola dan memproses dokumen administrasi perusahaan secara teliti dan akurat untuk mendukung berbagai kegiatan operasional.
• Mencatat dan mengarsipkan data penting perusahaan secara sistematis, termasuk dokumen keuangan, laporan, dan surat-menyurat.
• Menyiapkan laporan bulanan atau harian terkait aktivitas administrasi yang harus disampaikan kepada manajemen atau atasan langsung.
• Menjaga komunikasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur informasi dan proses administrasi yang efisien.
• Memastikan semua prosedur administrasi dan sistem kerja diikuti sesuai dengan standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
• Mengelola jadwal rapat, pengaturan agenda, dan koordinasi pertemuan dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
• Melakukan input data ke dalam sistem komputer perusahaan, termasuk data inventaris, keuangan, dan sumber daya manusia.
• Menangani permintaan informasi dan melakukan korespondensi dengan pihak luar perusahaan bila diperlukan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 atau S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau yang relevan.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau pekerjaan yang berhubungan dengan pengelolaan dokumen.
• Memiliki keterampilan komputer yang baik, terutama Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
• Mampu bekerja dengan teliti, rapi, dan terorganisir dalam mengelola berbagai jenis dokumen administrasi.
• Komunikatif, dengan kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik.
• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Mampu bekerja dalam tim maupun secara individu dengan supervisi minimal.
• Bersedia ditempatkan di Kudus, Jawa Tengah.

Berkas Yang Dibutuhkan

• Surat Lamaran Kerja yang ditujukan kepada HRD PT Djarum Kudus.
• Curriculum Vitae (CV) terbaru yang memuat informasi lengkap tentang pendidikan dan pengalaman kerja.
• Fotokopi Ijazah dan transkrip nilai terakhir yang telah dilegalisir.
• Fotokopi KTP yang masih berlaku.
• Pas foto terbaru ukuran 4×6 sebanyak 2 lembar.
• Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku.
• Surat Keterangan Sehat dari dokter atau rumah sakit.
• Referensi kerja dari perusahaan sebelumnya (jika ada).

Benefit dan Kompensasi

• Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan posisi pekerjaan.
• Tunjangan transportasi untuk mendukung mobilitas harian karyawan.
• Fasilitas kesehatan, termasuk asuransi kesehatan dan BPJS Kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
• Program pelatihan dan pengembangan karir untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan.
• Cuti tahunan sesuai dengan peraturan perusahaan dan ketentuan pemerintah.
• Bonus tahunan berdasarkan kinerja individu dan perusahaan.
• Tunjangan makan atau fasilitas kantin yang disediakan oleh perusahaan.
• Kesempatan untuk mendapatkan promosi dan kenaikan gaji berdasarkan evaluasi kinerja.

Tantangan dan Peluang

• Bekerja di lingkungan yang profesional dan cepat, membutuhkan kemampuan multitasking yang baik untuk menangani berbagai tugas administrasi.
• Mengelola dokumen dan data yang besar, sehingga diperlukan ketelitian dan konsentrasi tinggi untuk menghindari kesalahan.
• Peluang untuk berkembang di bidang administrasi dan berkontribusi dalam operasional perusahaan yang besar dan mapan seperti PT Djarum.
• Bekerja dengan banyak departemen dan individu, memberikan kesempatan untuk mengembangkan kemampuan komunikasi dan kerja sama tim.
• Menyesuaikan diri dengan standar operasional yang tinggi di perusahaan besar, yang dapat meningkatkan profesionalisme dan keterampilan administrasi.
• Menangani tanggung jawab penting yang berkontribusi pada efisiensi operasional perusahaan secara keseluruhan.
• Peluang untuk terlibat dalam pengembangan sistem administrasi yang lebih efisien dan inovatif di perusahaan.
• Menghadapi tantangan dalam menjaga kerahasiaan dan integritas data perusahaan di setiap aspek pekerjaan administrasi.

Kesimpulan

Posisi Staff Administrasi di PT Djarum Kudus adalah peluang karir yang menarik bagi Anda yang ingin terlibat dalam operasi administrasi di salah satu perusahaan terbesar di Indonesia. Dengan tanggung jawab yang beragam, dari pengelolaan dokumen hingga komunikasi internal, posisi ini memberikan kesempatan bagi individu yang terorganisir dan teliti untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang profesional.

Selain itu, PT Djarum juga menawarkan berbagai benefit yang menarik, seperti gaji kompetitif, tunjangan, dan peluang pengembangan karir. Jika Anda memenuhi kualifikasi dan tertarik untuk bergabung dengan perusahaan besar seperti PT Djarum, ini adalah kesempatan yang tepat untuk memulai atau mengembangkan karir Anda di bidang administrasi.

FAQ

1. Apakah pengalaman kerja diperlukan untuk posisi ini?

Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi lebih diutamakan, namun fresh graduate juga bisa melamar jika memiliki kemampuan yang relevan.

2. Apakah PT Djarum memberikan pelatihan bagi karyawan baru?

Ya, PT Djarum menyediakan program pelatihan dan pengembangan karir untuk meningkatkan keterampilan karyawan, termasuk bagi karyawan baru.

3. Apakah posisi ini membutuhkan keterampilan khusus?

Posisi Staff Administrasi membutuhkan keterampilan komputer, terutama Microsoft Office, serta kemampuan organisasi dan komunikasi yang baik.

4. Apakah posisi ini bersifat full-time?

Ya, posisi Staff Administrasi di PT Djarum adalah posisi full-time dengan jam kerja yang sesuai dengan peraturan perusahaan.

5. Bagaimana cara melamar untuk posisi ini?

Anda dapat mengirimkan surat lamaran, CV, dan berkas yang diperlukan ke HRD PT Djarum Kudus atau melalui platform lowongan kerja yang resmi.