Sebagai Staff Admin, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung operasional administrasi sehari-hari di PT Nestlé Indonesia. Posisi ini penting untuk memastikan semua kegiatan administrasi berjalan lancar, mulai dari pengelolaan dokumen, pemrosesan data, hingga pelaporan keuangan sederhana. PT Nestlé Indonesia mencari kandidat yang teliti, terorganisir, dan mampu bekerja secara efektif dalam tim maupun secara mandiri.
Tugas dan Tanggung Jawab Staff Admin PT Nestlé Indonesia Cikarang
- Mengelola dan menyimpan dokumen administrasi perusahaan secara teratur agar mudah diakses dan diperiksa saat dibutuhkan.
- Memastikan semua data administrasi yang masuk, seperti faktur dan laporan keuangan, tercatat dengan akurat dan tepat waktu.
- Melakukan pemrosesan surat-menyurat internal dan eksternal untuk mendukung kelancaran komunikasi antara departemen.
- Memantau persediaan alat tulis kantor dan keperluan administrasi lainnya, serta melakukan pemesanan ulang jika dibutuhkan.
- Menyusun laporan bulanan terkait administrasi dan operasional untuk dilaporkan kepada manajemen.
- Mendukung tim keuangan dalam hal pencatatan pengeluaran dan pemasukan operasional kantor yang sederhana.
- Melakukan pengarsipan dokumen secara sistematis agar dokumen-dokumen penting mudah ditemukan dan tersimpan dengan aman.
- Bekerja sama dengan tim administrasi dan departemen lain untuk memastikan koordinasi yang baik dalam penyelesaian tugas sehari-hari.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau jurusan lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi yang relevan, pengalaman di perusahaan FMCG menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.
- Bersedia ditempatkan di Cikarang dan memiliki fleksibilitas untuk bekerja dalam lingkungan yang profesional.
- Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki etos kerja yang tinggi.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat Lamaran Kerja yang ditujukan kepada PT Nestlé Indonesia.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang memuat informasi pengalaman kerja dan pendidikan.
- Fotokopi ijazah dan transkrip nilai terakhir yang telah dilegalisir.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru ukuran 4×6 sebanyak 2 lembar.
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku.
- Fotokopi sertifikat pelatihan atau kursus yang relevan (jika ada).
- Surat Keterangan Sehat dari dokter atau puskesmas.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja.
- Tunjangan transportasi dan tunjangan makan untuk mendukung mobilitas dan kebutuhan harian karyawan.
- Jaminan kesehatan melalui BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan yang mencakup karyawan dan keluarganya.
- Tunjangan hari raya dan bonus tahunan berdasarkan kinerja individu dan perusahaan.
- Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti lainnya sesuai dengan ketentuan perusahaan dan peraturan pemerintah.
- Program pelatihan dan pengembangan karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan.
- Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi.
- Peluang karir yang jelas dan kesempatan untuk berkarir di perusahaan multinasional dengan reputasi global.
Tantangan dan Peluang
- Mengelola tugas-tugas administrasi dengan teliti dan tepat waktu, mengingat volume pekerjaan yang cukup besar.
- Kesempatan untuk bekerja di lingkungan perusahaan multinasional dengan proses administrasi yang terstruktur.
- Menghadapi tekanan untuk menyelesaikan tugas dengan akurat dalam tenggat waktu yang ketat.
- Peluang untuk mempelajari lebih dalam tentang prosedur administrasi perusahaan global di sektor makanan dan minuman.
- Beradaptasi dengan teknologi dan sistem baru yang digunakan untuk memperlancar proses administrasi perusahaan.
- Menjadi bagian dari tim yang solid dan mendukung dalam mencapai tujuan perusahaan.
- Peluang untuk berkembang secara profesional dan mendapatkan pengalaman berharga di bidang administrasi perusahaan multinasional.
- Menangani dan mengelola berbagai dokumen penting perusahaan yang membutuhkan akurasi tinggi.
Kesimpulan
Lowongan kerja Staff Admin di PT Nestlé Indonesia Cikarang menawarkan kesempatan menarik bagi individu yang memiliki keahlian dalam administrasi dan ingin bekerja di lingkungan perusahaan multinasional yang terkemuka. Posisi ini memberikan tanggung jawab yang jelas dalam mendukung operasional administrasi perusahaan, sekaligus menawarkan prospek karir yang menjanjikan di masa depan.
Dengan berbagai benefit dan peluang pengembangan, posisi ini sangat cocok bagi Anda yang ingin berkembang dalam industri makanan dan minuman. Jika Anda tertarik dengan kesempatan ini dan memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan, segera kirimkan lamaran Anda dan raih kesempatan untuk bergabung dengan PT Nestlé Indonesia.
FAQ
1. Apa saja tanggung jawab utama Staff Admin di PT Nestlé Indonesia Cikarang?
Staff Admin bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, pencatatan data administrasi, pemantauan persediaan alat kantor, serta mendukung tim dalam laporan administrasi harian dan bulanan.
2. Apakah pengalaman di bidang administrasi diperlukan untuk melamar posisi ini?
Ya, pelamar diharapkan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, terutama di perusahaan FMCG atau sektor terkait.
3. Apa benefit utama yang ditawarkan PT Nestlé Indonesia untuk posisi ini?
Benefit utama mencakup gaji kompetitif, tunjangan transportasi, jaminan kesehatan, program pelatihan, dan bonus tahunan berdasarkan kinerja karyawan.
4. Apakah posisi ini menawarkan peluang pengembangan karir?
Ya, PT Nestlé Indonesia menawarkan peluang pengembangan karir bagi karyawan yang menunjukkan kinerja baik melalui pelatihan dan promosi internal.
5. Di mana lokasi kerja untuk posisi Staff Admin ini?
Lokasi kerja untuk posisi ini berada di pabrik PT Nestlé Indonesia yang berlokasi di Cikarang.
