Posisi Staff Admin di J&T Cargo ini menawarkan kesempatan bagi Anda yang ingin berkarir di bidang administrasi dan logistik. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola data, melakukan pengarsipan dokumen, serta berinteraksi dengan berbagai departemen lain untuk memastikan proses pengiriman barang berjalan lancar. Jika Anda memiliki keterampilan administrasi yang baik dan ingin berkembang bersama perusahaan logistik yang terus berkembang, ini adalah kesempatan yang tepat.
Tugas dan Tanggung Jawab Staff Admin J&T Cargo Bekasi
- Mengelola data pengiriman barang dengan akurat dan memastikan semua informasi tercatat dengan benar dalam sistem perusahaan.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen administrasi, seperti bukti pengiriman, faktur, dan laporan harian, untuk memastikan kerapihan dan keteraturan data.
- Melakukan pengecekan dan pembaruan data pelanggan, termasuk alamat pengiriman dan detail kontak, agar proses pengiriman berjalan lancar.
- Berkoordinasi dengan tim operasional untuk memastikan pengiriman barang sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas pengiriman untuk diserahkan kepada atasan dan pihak terkait.
- Membantu menangani pertanyaan dan keluhan pelanggan yang berhubungan dengan pengiriman barang secara cepat dan ramah.
- Melakukan penginputan data pengeluaran dan pemasukan keuangan cabang untuk memastikan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu.
- Mendukung kegiatan administrasi lain yang diperlukan oleh tim operasional dan manajemen cabang.
Persyaratan
- Pria/Wanita, usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan dari jurusan administrasi atau yang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, terutama di perusahaan logistik lebih diutamakan.
- Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Excel, Word) dengan baik.
- Teliti, jujur, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
- Bersedia bekerja dalam sistem shift dan lembur jika diperlukan.
- Cepat belajar dan mampu mengikuti prosedur serta aturan yang berlaku di perusahaan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat Lamaran Kerja yang ditujukan kepada J&T Cargo Bekasi.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru dengan informasi lengkap mengenai pengalaman kerja dan pendidikan.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Fotokopi Ijazah terakhir dan transkrip nilai.
- Fotokopi sertifikat pendukung (jika ada, misalnya sertifikat pelatihan administrasi).
- Pas foto terbaru ukuran 4×6 sebanyak 2 lembar.
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku.
- Surat Keterangan Sehat dari dokter atau puskesmas.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja.
- Tunjangan transportasi untuk mendukung mobilitas karyawan menuju tempat kerja.
- Tunjangan makan yang diberikan setiap hari kerja.
- Jaminan kesehatan, termasuk BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
- Cuti tahunan sesuai dengan ketentuan perusahaan dan peraturan pemerintah.
- Kesempatan mengikuti program pelatihan untuk pengembangan keterampilan dan karir.
- Bonus berdasarkan kinerja individu dan tim setiap tahun.
- Peluang untuk berkembang dan berkarir di perusahaan yang terus berkembang di bidang logistik.
Tantangan dan Peluang
- Menghadapi pekerjaan administrasi dengan volume yang tinggi, menuntut ketelitian dan ketepatan dalam bekerja.
- Peluang untuk belajar dan memahami sistem logistik dan pengiriman barang yang profesional.
- Beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan serba cepat, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
- Kesempatan untuk berinteraksi dengan berbagai departemen dan memperluas jaringan profesional.
- Bekerja di perusahaan logistik yang terus berkembang memberikan peluang untuk pertumbuhan karir.
- Belajar mengelola data dan administrasi dengan lebih efisien dan sistematis.
- Memiliki kesempatan untuk memberikan kontribusi nyata dalam pengelolaan pengiriman barang di cabang Bekasi.
- Menghadapi tantangan dalam memenuhi target kerja harian dan bulanan dengan tetap menjaga kualitas.
Kesimpulan
Lowongan kerja Staff Admin di J&T Cargo Bekasi adalah peluang berharga bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di bidang administrasi dan logistik. Posisi ini menawarkan berbagai pengalaman dan tantangan yang dapat meningkatkan keterampilan serta memberikan prospek karir yang baik di masa depan.
Dengan benefit yang menarik dan peluang untuk belajar serta berkembang, bergabung dengan J&T Cargo akan menjadi langkah tepat bagi Anda yang bersemangat dalam bidang administrasi. Jangan lewatkan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim J&T Cargo dan raih karir yang cemerlang.
FAQ
1. Apakah posisi Staff Admin ini tersedia untuk fresh graduate?
Posisi ini lebih mengutamakan kandidat yang memiliki pengalaman di bidang administrasi, namun fresh graduate dengan kemampuan administrasi yang baik dan bersedia belajar juga dipersilakan melamar.
2. Bagaimana proses seleksi untuk posisi ini?
Proses seleksi meliputi tahap penyaringan berkas lamaran, tes tertulis terkait administrasi, dan wawancara langsung dengan tim HRD J&T Cargo Bekasi.
3. Apakah ada kemungkinan untuk bekerja lembur?
Ya, Staff Admin di J&T Cargo mungkin akan bekerja lembur sesuai kebutuhan operasional, terutama jika volume pengiriman sedang tinggi.
4. Apakah J&T Cargo menyediakan pelatihan untuk karyawan baru?
Ya, J&T Cargo memberikan pelatihan dan orientasi bagi karyawan baru agar dapat memahami sistem kerja dan tanggung jawabnya dengan baik.
5. Apakah posisi ini memiliki peluang untuk kenaikan jabatan?
Ya, posisi Staff Admin memiliki peluang untuk kenaikan jabatan berdasarkan kinerja, dedikasi, dan pengembangan keterampilan selama bekerja.
