Posisi Receptionist ini memegang peranan kunci sebagai wajah pertama perusahaan, bertugas menyambut tamu, mengatur komunikasi, dan memastikan alur kerja administrasi kantor berjalan lancar. Lowongan ini menawarkan prospek untuk mengembangkan keterampilan komunikasi profesional, manajemen waktu, dan koordinasi di lingkungan kerja yang kolaboratif dan berorientasi pada ketepatan. Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan karier dan pengembangan pribadi, sambil memastikan efisiensi layanan bagi seluruh tamu dan staf perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh aktivitas penerimaan tamu dan pengunjung yang datang ke kantor PT JGC Indonesia, termasuk verifikasi identitas, pencatatan data kunjungan, serta pengarahan ke divisi atau personel yang dituju secara cepat dan ramah.
- Menjawab, menyaring, dan mendistribusikan semua panggilan telepon yang masuk ke kantor secara profesional, memastikan setiap panggilan terhubung ke pihak yang tepat, dan mencatat pesan penting jika yang bersangkutan sedang tidak berada di tempat.
- Mengatur jadwal penggunaan ruang rapat dan fasilitas pertemuan, termasuk memastikan ketersediaan peralatan presentasi, kebersihan ruangan, dan menyiapkan kebutuhan dasar seperti air minum sebelum pertemuan dimulai.
- Bertanggung jawab penuh atas penerimaan, pendataan, dan pendistribusian surat, paket, dan dokumen kurir yang masuk maupun keluar, memastikan semua tercatat dengan baik dan terkirim kepada penerima yang benar tanpa mengalami keterlambatan.
- Melakukan input data administrasi kantor harian, seperti data tamu, log telepon, dan catatan inventaris alat tulis kantor, untuk mendukung kelancaran operasional administrasi umum perusahaan.
- Memberikan dukungan administrasi umum kepada tim atau departemen lain sesuai kebutuhan, seperti membantu proses fotokopi, scanning dokumen, dan membantu pengarsipan berkas-berkas penting kantor.
Kualifikasi
- Memiliki latar belakang pendidikan minimal Diploma (D3) dari semua jurusan, lebih disukai yang relevan dengan bidang administrasi perkantoran atau komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun pada posisi Receptionist atau Front Office di lingkungan korporat atau perusahaan multinasional.
- Mampu berkomunikasi dengan baik menggunakan Bahasa Indonesia yang fasih dan Bahasa Inggris secara lisan maupun tulisan.
- Memiliki penampilan yang rapi, profesional, dan sikap yang sopan serta ramah terhadap semua orang yang berinteraksi.
- Terampil dalam menggunakan aplikasi komputer dasar seperti Microsoft Office (Word, Excel, dan Outlook) untuk keperluan administrasi dan korespondensi.
- Mampu bekerja secara teratur dan memiliki keahlian dalam mengatur prioritas pekerjaan yang datang secara bersamaan.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal dan menunjukkan ketelitian tinggi dalam setiap tugas administrasi yang dikerjakan.
- Bersedia bekerja penuh waktu di lokasi kantor PT JGC Indonesia di kawasan Jakarta Selatan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat Lamaran Kerja terbaru yang ditujukan kepada PT JGC Indonesia.
- Curriculum Vitae (CV) atau Daftar Riwayat Hidup yang terkini dan terstruktur dengan jelas.
- Salinan Ijazah pendidikan terakhir yang telah dilegalisir.
- Salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
- Pas Foto berwarna terbaru ukuran 4×6.
- Salinan Sertifikat atau Transkrip Nilai Akademik.
- Salinan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih aktif atau terbaru.
- Dokumen pendukung lainnya seperti surat referensi kerja dari perusahaan sebelumnya (jika ada).
Benefit dan Kompensasi
- Gaji Pokok Kompetitif: Penawaran gaji yang disesuaikan dengan standar industri EPC dan lokasi kerja di Jakarta Selatan.
- Asuransi Kesehatan Komprehensif: Perlindungan kesehatan yang mencakup rawat inap dan rawat jalan untuk karyawan dan keluarganya.
- Tunjangan Hari Raya (THR): Pemberian tunjangan tahunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan.
- Cuti Tahunan Berbayar: Hak cuti berbayar yang dapat diambil setiap tahun setelah masa kerja tertentu sesuai kebijakan perusahaan.
- Peluang Pelatihan dan Pengembangan: Kesempatan untuk mengikuti berbagai program pelatihan yang diselenggarakan perusahaan untuk meningkatkan keahlian profesional.
- Fasilitas Kerja Modern: Lingkungan kerja yang nyaman dan dilengkapi dengan fasilitas serta peralatan kantor yang memadai dan modern.
- BPJS Ketenagakerjaan: Perlindungan Jaminan Kecelakaan Kerja dan Jaminan Hari Tua yang didaftarkan sesuai peraturan pemerintah.
- Akses ke Lingkungan Internasional: Prospek untuk berinteraksi dengan profesional dari berbagai negara dan membangun jaringan kerja yang luas.
Kesimpulan
Lowongan sebagai Receptionist di PT JGC Indonesia adalah kesempatan emas untuk memulai atau melanjutkan karier profesional Anda di perusahaan kontraktor EPC kelas dunia di Jakarta Selatan. Posisi ini menawarkan prospek untuk bekerja dalam lingkungan yang terstruktur dan profesional, tempat Anda dapat mengembangkan kemampuan komunikasi dan administrasi. Jika Anda memiliki kualifikasi yang disebutkan dan siap menjadi representasi pertama yang berkesan bagi perusahaan, segera siapkan berkas Anda. Jangan lewatkan peluang untuk menjadi bagian dari perusahaan yang mendukung proyek-proyek penting di Indonesia dan menikmati benefit serta prospek kerja jangka panjang yang ditawarkan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Apakah posisi Receptionist ini terbuka untuk lulusan baru atau fresh graduate?
Meskipun PT JGC Indonesia lebih mengutamakan kandidat yang telah memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Receptionist di lingkungan korporat, lulusan baru dengan keterampilan komunikasi dan administrasi yang sangat baik, serta memiliki rekam jejak pelatihan yang relevan, tetap didorong untuk melamar dan akan dipertimbangkan.
Bagaimana cara melamar posisi Receptionist di PT JGC Indonesia?
Proses lamaran biasanya dilakukan melalui portal resmi karier PT JGC Indonesia atau melalui platform rekrutmen yang ditunjuk secara resmi. Pastikan Anda mengirimkan semua berkas yang dibutuhkan dalam format yang diminta dan mengikuti petunjuk yang tertera di iklan lowongan kerja tersebut untuk memastikan lamaran Anda diproses.
Apa saja tahapan seleksi umum untuk posisi ini?
Tahapan seleksi secara umum meliputi penyaringan berkas lamaran, tes kemampuan dasar dan/atau tes bahasa Inggris, wawancara dengan departemen Sumber Daya Manusia (HRD), dan wawancara lanjutan dengan user atau manajer departemen terkait, sebelum akhirnya dilakukan proses penawaran kerja (offering).
