Kepala Tata Usaha

Lowongan Kerja Kepala Tata Usaha Asian Agri Medan – Asian Agri perusahaan perkebunan kelapa sawit terkemuka di Indonesia yang berlokasi di Medan, saat ini membuka lowongan kerja bagi para profesional untuk bergabung sebagai Kepala Tata Usaha di Medan. Posisi ini menuntut individu yang memiliki dedikasi tinggi dan keahlian mumpuni dalam mengelola administrasi, keuangan, dan sumber daya manusia. Bagi Anda yang memiliki jiwa kepemimpinan, kemampuan analitis, dan semangat untuk berkontribusi dalam membangun perusahaan yang berkelanjutan, ini adalah kesempatan yang tidak boleh dilewatkan.

Posisi Kepala Tata Usaha di Asian Agri Medan merupakan peran strategis yang menuntut kepemimpinan, kemampuan analitis, dan dedikasi tinggi dalam mengelola operasional perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran administrasi, keuangan, dan sumber daya manusia di kantor cabang Medan.

Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Tata Usaha

Administrasi

Tugas dan tanggung jawab Kepala Tata Usaha dalam hal administrasi meliputi pengelolaan dokumen, surat menyurat, arsip, dan sistem informasi. Hal ini mencakup:

• Mengawasi dan mengelola sistem penyimpanan dan pengarsipan dokumen perusahaan.
• Menyiapkan dan mengelola surat-surat resmi, laporan, dan dokumen perusahaan.
• Memastikan kelancaran sistem informasi dan teknologi di kantor cabang.
• Mengawasi dan mengelola alur kerja administrasi di kantor cabang.

Keuangan

Dalam hal keuangan, Kepala Tata Usaha bertanggung jawab untuk mengelola arus kas, mengontrol pengeluaran, dan memastikan akuntabilitas keuangan.

• Mengawasi dan mengelola arus kas harian, mingguan, dan bulanan.
• Memastikan akurasi dan kelengkapan data keuangan.
• Membuat laporan keuangan berkala dan menganalisis kinerja keuangan.
• Mengontrol pengeluaran dan memastikan efisiensi penggunaan dana.

Sumber Daya Manusia

Dalam hal sumber daya manusia, Kepala Tata Usaha berperan penting dalam pengelolaan karyawan, rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan.

• Membantu dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru.
• Menyusun dan mengelola program pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Mengawasi dan mengelola administrasi kepegawaian.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.

Kualifikasi

Posisi Kepala Tata Usaha di Asian Agri Medan menuntut profesional yang memiliki kualifikasi dan pengalaman yang mumpuni untuk memimpin dan mengelola operasional administrasi perusahaan. Berikut adalah detail kualifikasi yang diharapkan dari calon ideal:

• Minimal memiliki gelar Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.
• Minimal memiliki pengalaman kerja 5 tahun di bidang administrasi, khususnya dalam posisi manajerial.
• Pengalaman dalam mengelola tim administrasi dan operasional kantor.
• Pengalaman dalam mengelola sistem administrasi, termasuk pengarsipan, pencatatan, dan pelaporan.
• Menguasai software administrasi, seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan software terkait lainnya.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan membangun hubungan kerja yang positif dengan anggota tim.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik untuk menangani berbagai isu administrasi.
• Kemampuan mengatur waktu dan memprioritaskan tugas dengan efektif.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline.

Dokumen yang Dibutuhkan

Bagi para calon pelamar yang tertarik untuk mengisi posisi Kepala Tata Usaha di Asian Agri Medan, pastikan Anda telah mempersiapkan dokumen-dokumen penting berikut ini. Dokumen-dokumen ini akan menjadi bahan pertimbangan dalam proses seleksi dan membantu tim rekrutmen untuk menilai kualifikasi Anda. Berikut adalah daftar lengkap dokumen yang perlu Anda siapkan:

• Surat Lamaran
• Curriculum Vitae (CV)
• Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai
• Fotocopy Sertifikat Pelatihan dan Kursus Relevan (jika ada)
• Fotocopy KTP dan Kartu Keluarga
• Surat Keterangan Kerja (jika ada)
• Surat Rekomendasi (jika ada)

Benefit

Asian Agri Medan menawarkan berbagai benefit menarik bagi calon Kepala Tata Usaha yang terpilih. Benefit ini dirancang untuk memberikan kenyamanan, kesejahteraan, dan kesempatan pengembangan karir bagi karyawan.

Benefit yang ditawarkan meliputi aspek moneter dan non-moneter. Benefit moneter mencakup gaji, tunjangan, dan asuransi, sementara benefit non-moneter meliputi kesempatan pengembangan karir dan lingkungan kerja yang positif.

Benefit Moneter

Benefit moneter yang ditawarkan Asian Agri Medan untuk posisi Kepala Tata Usaha dirancang untuk memberikan kepastian finansial dan kesejahteraan bagi karyawan. Benefit ini meliputi:

• Gaji pokok yang kompetitif, disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi.
• Tunjangan kesehatan yang menjamin akses layanan kesehatan berkualitas bagi karyawan dan keluarganya.
• Tunjangan hari raya yang diberikan setiap tahun, sebagai bentuk penghargaan atas kinerja dan dedikasi karyawan.
• Asuransi jiwa dan kecelakaan kerja yang memberikan rasa aman dan perlindungan bagi karyawan dan keluarganya.

Benefit Non-Moneter

Asian Agri Medan juga menawarkan berbagai benefit non-moneter yang dirancang untuk meningkatkan kualitas hidup dan memberikan kesempatan pengembangan karir bagi karyawan. Benefit ini meliputi:

• Peluang pengembangan karir yang luas, dengan berbagai program pelatihan dan pengembangan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi dan pengetahuan karyawan.
• Lingkungan kerja yang positif dan suportif, dengan budaya kerja yang menghargai kerja sama tim dan kolaborasi.
• Fasilitas kerja yang lengkap dan modern, yang mendukung produktivitas dan kenyamanan karyawan.
• Program kesejahteraan karyawan yang beragam, seperti kegiatan olahraga, rekreasi, dan sosial.

Kesimpulan

Asian Agri Medan membuka pintu bagi individu-individu berbakat untuk bergabung dalam tim yang solid dan berkontribusi dalam membangun masa depan yang lebih baik. Jika Anda memiliki kualifikasi dan semangat untuk memimpin, jangan ragu untuk mengirimkan lamaran Anda. Bergabunglah dengan Asian Agri Medan dan jadilah bagian dari perjalanan sukses kami dalam membangun industri kelapa sawit yang berkelanjutan.

Pertanyaan Umum

Apakah diperlukan pengalaman kerja di bidang perkebunan kelapa sawit?

Pengalaman di bidang perkebunan kelapa sawit merupakan nilai tambah, namun bukan syarat mutlak. Yang terpenting adalah memiliki pengalaman dan keahlian dalam mengelola administrasi, keuangan, dan sumber daya manusia.

Apakah ada batas usia untuk melamar?

Tidak ada batas usia yang ditetapkan untuk melamar posisi ini. Asian Agri Medan menjunjung tinggi kesetaraan dan peluang bagi semua individu yang memenuhi kualifikasi.

Bagaimana cara melamar?

Anda dapat melamar melalui website resmi Asian Agri Medan atau mengirimkan berkas lamaran ke alamat yang tertera di website.

Kapan proses seleksi akan dilakukan?

Proses seleksi akan dilakukan setelah batas waktu penerimaan lamaran. Informasi lebih lanjut mengenai proses seleksi akan diinformasikan kepada pelamar yang lolos tahap awal.